GToDO y Tomighty – Un programa de listas de tareas por hacer y un programa pomodoro para dar seguimiento a tus tareas y optimizar tu tiempo.

28 12 2013

Este post es sobre dos herramientas que permiten incrementar tu productividad, es decir, aprovechar tus horas y saber en que se te van o en que se invirtieron.

GToDo.

Es un programa para escribir las tareas por hacer y recordarlas o tenerlas a mano, viene de to do (de el ingles, hacer o a hacer).

Instalacion: Solo debemos abrir el gestor de paquetes, en ubuntu software center escribimos gtodo e instalamos “todo list”. Es un programa muy liviano, solo pesa 416 kb y practicamente no ocupa recursos.

Uso: Solo debemos dar clic en add para anadir tareas y tenerla en la lista de tareas por hacer y seleccionarla para tacharla cuando la cumplimos, tambien podemos removerla de la lista.

Podemos automatizar el arranque de GToDo abriendo el programa startup applications dando clic en add y en command escribimos gtodo y damos clic en add.

Otra opcion es utilizar el programa doomi, un todo list que se utiliza mediante adobe air.

Pomodoro.

La tecnica pomodoro fue inventada en 1980 y divide el tiempo en intervalos de 25 minutos, llamados pomodoros, separados por pausas de 5 minutos. Despues de cuatro pomodoros se toma una pausa larga de 15 a 20 minutos.

Uso: Unicamente deben dar clic en pomodoro, este inicia el conteo de 25 minutos, luego de estos minutos el programa da un descanso de 5 minutos y pregunta si quiere continuarse con otro pomodoro.

La tecnica se llama pomodoro debido al reloj en forma de tomate que utilizo el desarrollador de la tecnica cuando la desarrollo, pomodoro es el nombre de los tomates en italiano.

Tomighty.

Es un programa pomodoro escrito en java, por lo tanto puede utilizarse en practicamente cualquier sistema. Para utilizarlo solo hace falta descargarlo y ejecutarlo (no es necesario instalarlo). Descargamos el programa  de su pagina web (pesa 273 kb).

Descarga http://tomighty.googlecode.com/files/tomighty-0.7.1.jar

Instalacion: Pasamos el archivo tomightyr.jar a la carpeta home y ejecutamos desde la terminal: java -jar pomodoro.jar. Podemos programar su inicio desde startup applications escribiendo el comando java -jar tomighty-0.7.1.jar

Con esto el programa inicia y esta listo para su uso.

Uso: Una vez aparece el tomate en el panel superior damos clic a el tomate para iniciar el pomodoro, damos clic en start y la cuenta regresiva inicia, el tomate cambia por minutos y podemos ver los minutos que quedan para el tiempo dedicado a la tarea. Si damos clic derecho a tomighty podemos reiniciar el pomodoro, tomar un descanso corto o largo, habilitar o deshabilitar los sonidos y el tic tac, cambiar los tiempos de el pomodoro y de los descansos.

Para iniciar Tomighty cada vez que inicia el sistema vamos a startup applications y en code escribimos Tomighty-0.71.jar y anadimos el comando.

Otros programas similares son Pomodoro Time Manager (escrito tambien en java), Pomodoro Me (escrito en gambas 2) y una aplicacion para adobe air llamada Pomodario.

Ambas herramientas se complementan, pueden utilizar el programa GToDo para tener a mano las diferentes tareas a hacer y el programa Pomodoro Me para ejecutarlas en los intervalos marcados.

Estos programas permiten darle un uso mas conciente al tiempo cuando queremos enfocarnos en algunas tareas en un tiempo dado. Aunque tambien conviene dejar de utilizarlos de vez en cuando para relajarnos o descansar sin medir el tiempo para renovar energia.

Extra.

Siguiendo la misma forma de iniciar programas o archivos al inicio tambien pueden hacer lo siguiente:

1.- Automatizar la carga automatica de un archivo calizo (agenda) con el programa calizo para llevar un esquema o una idea de el tiempo a utilizar en el dia y su distribucion de horas… O tambien un archivo calizo con un esquema de actividades a cumplir en un plazo de dias o meses.

Para esto instalamos calizo y creamos un archivo calizo con las horas o meses en los que haremos x actividades, guardamos el archivo y luego en startup application escribimos el comando: calizo nombredearchivo.ics

Instalacion y uso de calizo: www.taringa.net/posts/linux/6102470/Calizo—Un-buen-organizador-de-tareas-Linux-Windows.html

arukard.wordpress.com/2013/10/11/instalacion-de-calizo-en-ubuntu-un-excelente-organizador-de-tareas/

2.- Instalar un programa de textos liviano (leafpad o gedit), crear un archivo de texto y darle nombre, pasarlo a la carpeta home y automatizar su inicio, por ejemplo: leafpad archivo o gedit archivo. Pueden usar este archivo para escribir todas las actividades que quieren hacer mientras trabajan en su sesion y revisarlas de vez en cuando en cada pomodoro para ir cumpliendolas. Este puede ser como un google keep, o bloc de notas pero sin ocupar internet.

3.- Iniciar alguna imagen personalizada o algun poster con shotwell, para esto pasan la imagen en startup applications y escriben: shotwell nombredelaimagen.formatodeimage (el nombre de la imagen y el formato, que puede ser png, jpeg, etc), por ejemplo: shotwell wallpaper.png.

Puede ser de utilidad usar el atajo de teclado alt+tab para cambiar entre aplicaciones rapidamente sin utilizar el raton.

Mas informacion en : Programas para incrementar la productividad en Linux

http://www.ubuntu-es.org/node/64298


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